Ofis Eşyaları
Ofis eşyalarının ebatlarına dikkat edilmelidir. Örneğin ofis oldukça geniş ise seçilecek eşyaların da ağır ve büyük olması tercih edilir. Ancak bu kadar büyük eşyalar küçük ofisler için uygun olmayacaktır.
Bu yüzden küçük ofisler için daha ziyade ebat olarak küçük eşyaların seçilmesi önerilir. Burada renk faktörü de önemlidir. Küçük ofislerde renk seçimi olarak kırık beyaz, bej, krem gibi açık tonlu masa ve dolapların kullanılması önerilir iken, büyük ofisler için her türlü renk alternatifi uygun olacaktır.
Ofis eşyaları seçiminde ihtiyaç olan öncelikli eşyalar belirlenmelidir. Eğer çok fazla arşivleme, dosyalama veya benzeri kâğıt işleri görülüyorsa bol çekmeceli, kapaklı geniş dolaplar tercih edilmelidir. Duvardan duvara gizli bölmeli dolaplar hem yer tasarrufu sağlayacak hem de mevcut araç gereçlerin muhafazasında iyi bir depo işlevi görecektir. Ayrıca ofis masalarının seçiminde departman ve işlere göre bir seçim yapılmalıdır.
Örneğin, muhasebe, finans, bütçe gibi departmanlarda ağırlıklı olarak matris düzenli masalar önerilir. Bunun yanında ofis içinde patron, müdür veya yönetici diye tanımlanan kişinin ise masası tek ve diğerlerine nazaran büyük olmalıdır.
Ofis içerisinde dağınık ve kötü bir görünümün olmaması için bilgisayar, fotokopi makinesi gibi elektronik aletlerin kablolarını saklayıcı araçların seçilmesi de önerilmektedir. Dekorasyona uygun olarak rahat ve ayarlanabilir sandalyeler seçilmelidir.
Kağıt ve Kalem Ürünleri
Ofis malzemeleri kategorisinde en çok ihtiyaç duyulan elbette kağıtlar ve kağıt ürünleridir. Öncelikle belgelerin ve raporların çıktısını almak için A4 kağıtlarına ihtiyaç duyarız. Bunun yanı sıra gerektiği zaman notlar almak için sticker ve renkli kağıtları kullanabiliriz. Toplantı ve eğitimler esnasında ajandalara not almaya ihtiyaç duyarız. Farklı ebatlarda ve biçimlerde olan kağıtlar iş yerinde ve ofislerde her zaman işimize yarar. Elbette kağıtlara duyduğumuz ihtiyaç, kalem ve yazı gereçleri için de geçerlidir. Dolma kalem, tükenmez kalem, kurşun kalem, marker, renkli kalemler gibi yazı gereçleri ofis malzemeleri arasında yer alır. Yazı gereçleri arasında printer ve scanner gibi teknolojik cihazlar için toner ve kartuş bulunmaktadır. Evrakları onaylamak için aynı zamanda bir kaşe gerekir.
Dosyalama Gereçleri
Ofis içinde sürekli olarak kullanılan diğer malzemeler dosyalama gereçleridir. Önemli belgeler ve evraklar çeşitli dosyalar ve klasörler içine konularak muhafaza edilir. Bu tür klasör ve dosyalar, belgelerin sınıflandırılmasını ve düzenli bir biçimde ihtiyaç halinde kullanılmasını sağlar. Böylece hem işler düzenli bir biçimde ilerler hem de zamandan tasarruf edilir.
Masaüstü Araç Gereçleri
Ofis için kırtasiye malzemelerinde masaüstü araç gereçleri de oldukça büyük bir önem taşır. Yazılı belgeleri dosyalayabilmek için zımba ve delgeç kullanılır. Bunun yanı sıra kalemlerin düzenli durması ve bir arada kalması için kullanılır. Makas, yapıştırıcı, silgi, evrak rafı, cetvel, daksil, ataş, hesap makinesi ve bant gibi ofis malzemeleri belgeleme ve dosyalama işlemlerini kolaylıkla yapmamızı sağlar.
İLETİŞİM ;
0850 480 11 66
Detaylı Bilgi İçin Tıklayınız.